[We werken er hard aan om deze pagina zo correct mogelijk te krijgen. Mocht je tips, opmerkingen of vragen hebben, mail ons vooral.]

Wie zijn we

Wij zijn COC Regio Nijmegen, lid van de federatie COC Nederland.

Voor het privacybeleid van COC Nederland, die de verwerking van de gegevens van leden doet, verwijzen we naar http://www.coc.nl/privacy.

Onze contactgegevens:
COC Regio Nijmegen
St. Antoniusplaats 1
6511TR Nijmegen

Ons website-adres is: https://cocregionijmegen.nl.

Ons secretariaat kun je bereiken op info@cocregionijmegen.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Gegevens van leden

De gegevens van leden van ons COC worden opgeslagen en verwerkt door COC Nederland. Er vindt uitwisseling plaats tussen COC Nederland en haar lid-verenigingen zodat er uitvoering kan plaatsvinden van het lidmaatschap van de leden.

Voor meer informatie over hoe COC Nederland je lidmaatschapsgegevens verwerkt, kun je vinden op http://www.coc.nl/privacy.

Een voorbeeld van de gegevens die doorgegeven worden is je e-mailadres, waardoor je, als je die keuze hebt gemaakt, onze nieuwsbrief kunt ontvangen in je mailbox.

Contactformulieren op deze website

De ingevulde gegevens worden verstuurd naar onze mailserver, waar deze inzichtelijk is voor het secretariaat. De ingevulde gegevens worden verwijdert zodra je vraag of opmerking succesvol is behandeld.

Cookies op deze website

Cookies zijn kleine informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het device (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het device.

Op onze websites worden cookies of vergelijkbare technologieën waarbij informatie op het device wordt opgeslagen en/of uitgelezen (voor het leesgemak worden alle dergelijke technieken hier ‘cookie’ genoemd), gebruikt om:

  • Functionaliteiten van de website mogelijk te maken (technische of functionele cookies);
  • De bezoeker in staat te stellen om direct te interacteren met bepaalde social media (social media cookies)

WordPress, waarop deze website draait, heeft een overzicht van de door hun automatisch gebruikte cookies: https://wordpress.org/about/privacy/cookies/

Ingesloten inhoud van andere websites, op deze website

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Zo zal een Facebook-feed op deze website ook informatie over je verzamelen als je ingelogd bent op Facebook/Instagram/partners (zie: Privacyverklaring Facebook)

Gebruik van Analytics op deze website

Wij als organisatie maken geen gebruik van analytics. De ingesloten functies van de website maken soms wel gebruik van analytics, zie onderin welke externe partijen dit zijn.

Met wie we jouw data delen

Gezien COC Nederland de ledenregistratie bij houdt, wisselen zij gegevens uit met ons zodat wij jouw lidmaatschap ten uitvoering kunnen brengen.

We delen je bij ons bekende e-mailadres, na toestemming gegeven bij het lid worden van COC, met Mailchimp, gezien we gebruikmaken van hun services om onze elektronische nieuwsmails te verspreiden. Telkens als je een mail van ons krijgt via Mailchimp, kun je je onderin de e-mail direct afmelden voor deze service. Zie voor meer informatie de privacyverklaring van Mailchimp.

Hoe lang we jouw data bewaren

Zolang je lid bent van ons COC, zullen we de gegevens die wij essentieel achten voor het in uitvoering brengen van je lidmaatschap bewaren in een beveiligde omgeving. Na het opzeggen van je lidmaatschap, worden wij via COC Nederland, die de lidmaatschapsregistratie bijhoudt, op de hoogte gebracht en zullen wij je informatie verwijderen.

Als je op deze website een contactformulier invult, bewaren we de ingevulde gegevens tot jouw vraag is beantwoord. Zodra er geen noodzaak is om de gegevens te bewaren, bewaren we deze niet zonder jouw expliciete toestemming. Een voorbeeld waarvoor we jouw toestemming mogelijk graag zouden willen hebben, is het opslaan en verwerken van je e-mailadres voor in ons mailbestand.

Welke rechten je hebt over je data

Om je lidmaatschapsgegevens in te zien, kun je contact opnemen met COC Nederland, via http://www.coc.nl/privacy. Zij kunnen jou ook vertellen hoe je je lidmaatschapsgegevens kunt laten verwijderen.

Als je via onze website contact met ons opgenomen hebt, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers op één van de webpagina’s via de website kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Jouw contactinformatie

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je altijd mailen naar secretaris@cocregionijmegen.nl, met in het onderwerp graag ‘Privacyverklaring website’.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Data die we van leden, vrijwilligers, nieuwsbrieflezers en afnemers van onze services hebben ontvangen, slaan wij enkel op in een beveiligde omgeving. Deze gegevens zijn niet inzichtelijk voor onbevoegde personen. Onder de bevoegde personen vallen het dagelijks bestuur van ons COC en het secretariaat.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

De afgelopen periode zijn wij ons actiever bezig gaan houden met privacy en beveiliging van gegevens. Wij laten ons adviseren door COC Nederland om te voldoen aan de door de wet vastgestelde eisen.

Openbaarmakingsverplichtingen van de non-profit sector

Als organisatie met de ANBI-status zijn wij verplicht om de volgende informatie duidelijk te delen:

COC Regio Nijmegen
Kamer van Koophandel nummer 09114522
info@cocregionijmegen.nl
St. Anthoniusplaats 1, 6511TR Nijmegen
Onze doelstelling is de bevordering van de emancipatie, integratie en acceptatie van Lesbische, Homoseksuele, Biseksuele, Transgender en Interseks personen.

Het beleidsplan voor de huidige periode vind je hier [LINK].

Actuele informatie over het huidige bestuur vind je hier.

Het beloningsbeleid is beknopt en bestaat enkel uit het vergoeden van gemaakte onkosten, mits deze proportioneel zijn tegenover de geleverde activiteit. Dit beloningsbeleid geldt voor bestuursleden en andere vrijwilligers.

Het verslag van de uitgeoefende activiteiten van 2017, vind je hier [LINK].

De financiële verantwoording van 2017 vind je hier [LINK].

Gebruikte plugins die eigen privacyverklaringen hebben

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Check daarom regelmatig het Privacybeleid voor een update.

All Rights Reserved - Made by Pencil 2 Pixel