Wie zijn we

Wij zijn COC Regio Nijmegen, lid van de federatie COC Nederland.

Voor het privacybeleid van COC Nederland, die de verwerking van de gegevens van leden doet, verwijzen we naar http://www.coc.nl/privacy.

Onze contactgegevens:
COC Regio Nijmegen
St. Antoniusplaats 1
6511TR Nijmegen

Ons website-adres is: https://cocregionijmegen.nl.

Ons secretariaat kun je bereiken op info@cocregionijmegen.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Gegevens van leden

De gegevens van leden van ons COC worden opgeslagen en verwerkt door COC Nederland. Er vindt uitwisseling plaats tussen COC Nederland en haar lid-verenigingen zodat er uitvoering kan plaatsvinden van het lidmaatschap van de leden. Voor meer informatie over hoe COC Nederland je lidmaatschapsgegevens verwerkt, kun je vinden op http://www.coc.nl/privacy.

Een voorbeeld van de gegevens die doorgegeven worden is je e-mailadres, waardoor je, als je die keuze hebt gemaakt, onze nieuwsbrief kunt ontvangen in je mailbox.

Contactformulieren op deze website

De ingevulde gegevens worden verstuurd naar onze mailserver, waar deze inzichtelijk is voor het secretariaat. De ingevulde gegevens worden verwijderd zodra je vraag of opmerking succesvol is behandeld.

Cookies op deze website

Cookies zijn kleine informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het device (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het device. Er zijn verschillende soorten cookies, waaronder functionele cookies (voor een goede werking van de site), tracking cookies (voor het inzichtelijk maken van gebruikersgegevens) en advertentie cookies (waarbij gegevens van bezoekers op één site worden gekoppeld aan alle informatie die er over deze bezoekers is, ten gunste van advertenties).

Op onze websites worden functionele en tracking cookies gebruikt om:

• Functionaliteiten van de website mogelijk te maken (functionele cookies);
• De bezoeker in staat te stellen om direct te interacteren met bepaalde social media (cookies van de social media site zelf)
• Inzicht te geven in de anonieme gebruikersgegevens van de bezoekers van deze website (tracking cookies via Google Analytics)

WordPress, waarop deze website draait, heeft een overzicht van de door hun automatisch gebruikte cookies: https://wordpress.org/about/privacy/cookies/
Voor informatie over de tracking cookies van Google, kun je kijken op https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=nl

Om ervoor te zorgen dat de Google Analytics cookies niet worden verstuurd aan Google, is er een opt-out te vinden op https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

Ingesloten inhoud van andere websites, op deze website

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Zo zal een Facebook-feed op deze website ook informatie over je verzamelen als je ingelogd bent op Facebook/Instagram/partners (zie: Privacyverklaring Facebook)

Gebruik van Analytics op deze website

Wij als organisatie gebruiken Google Analytics om gebruikersgegevens inzichtelijk te maken. Deze gebruikersgegevens zijn geanonimiseerd, waardoor ze niet te herleiden zijn naar individuele personen. Wij gebruiken enkel de basisfuncties van Google Analytics, dus er worden absoluut geen gebruikersgegevens verzameld die gebruikt kunnen worden voor advertentiedoeleinden.

Wij hebben de opties van Google Analytics zo ingesteld als op deze pagina uitgelegd wordt:
https://www.rocketdigital.nl/blog/google-analytics-privacy-vriendelijk-instellen-6-stappen/

Met wie we jouw data delen

Gezien COC Nederland de ledenregistratie bij houdt, wisselen zij gegevens uit met ons zodat wij jouw lidmaatschap ten uitvoering kunnen brengen.

We delen je bij ons bekende e-mailadres nadat je uitdrukkelijk toestemming  hebt gegeven hiervoor, met Mailchimp, gezien we gebruikmaken van hun services om onze elektronische nieuwsmails te verspreiden. Telkens als je een mail van ons krijgt via Mailchimp kun je je onderin de e-mail direct afmelden voor deze service. Zie voor meer informatie de privacyverklaring van Mailchimp.

Hoe lang we jouw data bewaren

Zolang je lid bent van ons COC, zullen we de gegevens die wij essentieel achten voor het in uitvoering brengen van je lidmaatschap bewaren in een beveiligde omgeving. Na het opzeggen van je lidmaatschap, worden wij via COC Nederland, die de lidmaatschapsregistratie bijhoudt, op de hoogte gebracht en zullen wij je informatie verwijderen.

Als je op deze website een contactformulier invult, bewaren we de ingevulde gegevens tot jouw vraag is beantwoord. Zodra er geen noodzaak is om de gegevens te bewaren, bewaren we deze niet zonder jouw expliciete toestemming. Een voorbeeld waarvoor we jouw toestemming mogelijk graag zouden willen hebben, is het opslaan en verwerken van je e-mailadres voor in ons mailbestand.

De tracking gegevens die we via Google Analytics verzamelen worden altijd (vanaf je eerste bezoek) na 14 maanden verwijderd.

Welke rechten je hebt over je data

Om je lidmaatschapsgegevens in te zien, kun je contact opnemen met COC Nederland, via http://www.coc.nl/privacy. Zij kunnen jou ook vertellen hoe je je lidmaatschapsgegevens kunt laten verwijderen.

Als je via onze website contact met ons opgenomen hebt, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Gezien wij geen gebruikersgegevens verzamelen die te herleiden zijn naar individuen, kunnen wij geen gegevens over je gebruik van onze website verstrekken. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers op één van de webpagina’s via de website kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.
Google Analytics maakt de anonieme gebruikersgegevens die wij verzamelen inzichtelijk. Zij kunnen deze ook inzien.
Mailchimp ontvangt van ons jouw e-mailadres om de nieuwsbrief te versturen, mits je hier uitdrukkelijke toestemming voor gegeven hebt.

Jouw contactinformatie

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je altijd mailen naar secretaris@cocregionijmegen.nl, met in het onderwerp graag ‘Privacyverklaring website’.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Data die we van leden, vrijwilligers, nieuwsbrieflezers en afnemers van onze services hebben ontvangen, slaan wij enkel op in een beveiligde omgeving. Deze gegevens zijn niet inzichtelijk voor onbevoegde personen. Onder de bevoegde personen vallen het dagelijks bestuur van ons COC en het secretariaat.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

De afgelopen periode zijn wij ons actiever bezig gaan houden met privacy en beveiliging van gegevens. Wij laten ons adviseren door COC Nederland om te voldoen aan de door de wet vastgestelde eisen. Wij gaan onze data beter beveiligen, toegang tot data moet beter vastgelegd worden en het aanspreken van elkaar op privacy-gevoelige praktijken moet vergemakkelijkt worden. Aan deze actiepunten wordt hard gewerkt.

Gebruikte plugins die eigen privacyverklaringen hebben

• Facebook Feed WD, zie https://nl-nl.facebook.com/privacy/explanation
• Breadcrumb NavXT, zie https://mtekk.us/privacy-policy/

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Check daarom regelmatig het Privacybeleid voor een update.